Optimizá la gestión de activos de TI:
Descubrí los beneficios de realizar auditorías

Las auditorías de gestión de activos de TI no son bien recibidas por las organizaciones, pero pueden ofrecer oportunidades de mejora.

 

¿Qué es una auditoría de activos de TI?: Es un concepto que muchos han escuchado pero pocos conocen en realidad. Este proceso básicamente se encarga de la verificación meticulosa de los activos de TI de una organización.

Se centra en examinar el hardware, software y demás componentes que se encuentren dentro de su empresa. Ahora bien, el trabajo de los auditores es evaluar si en realidad los activos TI siguen las reglas, ciñéndose a los acuerdos de licencia y cumplimiento regulatorios.

De esta forma, algunos de los objetivos de la auditoría son: verificar la documentación de las compras, verificar la existencia física, analizar el deterioro y valor de los activos, identificar vulnerabilidades y garantizar el cumplimiento regulatorio.

 

¿Cómo beneficia esto a mi empresa?

 

Todos sabemos que es un proceso que se debe cumplir sin ninguna excepción. Pero para entender su importancia, te contamos algunos beneficios de realizar la auditoría correctamente:

1) Gestionar la depreciación: todos los activos tienen un periodo de vida finito y pierdan valor a lo largo del tiempo. Al hacer auditorías las organizaciones pueden saber cuanto dinero se ha invertido en el activo y cuando es necesario retirarlo o cambiarlo.

2) Eliminar activos fantasmas: Muchas veces hay activos que permanecen en los registros pero que ya no están. Es importante realizar auditorías que sean integrales para mantener una lista de activos actualizada y mitigar las vulnerabilidades.

3) Aumentar la eficiencia operativa: Al realizar un examen exhaustivo sobre el panorama de los activos se busca evitar cuellos de botella para así optimizar el flujo de trabajo y productividad operativa.

4) Mejorar el cumplimiento regulatorio: Las auditorías de gestión de activos de TI son esenciales para garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo de las organizaciones. Al evaluar su ciclo de vida, las organizaciones cumplen con estándares internacionales como ISO 27000 e ISO 55000, fortaleciendo su reputación y mitigando riesgos.

 

Dos perspectivas para una mejor gestión de activos:

 

Como bien sabemos siempre hay distintas formas de hacer las cosas. Esto también sucede al realizar la auditoria de activos. Este proceso se puede llevar a cabo de dos maneras:

1) Auditoría interna: Esta evaluación la realiza el equipo interno de la organización. Su objetivo es medir que tan bien los empleados siguen su propio código de conducta, identificar debilidades internas y recomendar mejoras para aumentar la eficiencia empresarial.

2) Auditoría externa: Este proceso lo realiza un ente externo que no esta relacionado a la organización. Su meta es proporcionar una evaluación imparcial de los activos de TI y el cumplimiento de la normatividad en la empresa.

 

Pasos para realizar una auditoria de activos:

 

Para llevar a cabo este proceso de manera eficaz se requiere una detallada planificación para garantizar la exactitud y la eficiencia de la auditoría. Estos son los cuatro pasos que debes seguir:

1) Verificación integral del registro de activos

2) Inspección física de activos y validación con respecto al registro de activos

3) Estimación del valor de los activos

4) Verificaciones del cumplimiento normativo

 

¡Sorpresa! ServiceDesk Plus llega al rescate

 

Hoy te presentamos una herramienta integral que te permitirá estar listo para la auditoria de gestión de activos de TI eficientemente. Con ServiceDesk Plus de ManageEngine podes:

1) Simplificar y mejorar los procesos de adquisición de productos y servicios en la organización gracias a su efectivo módulo de compra. Esta herramienta proporciona un control total y una mayor eficiencia sobre la gestión de compras.

2) Tener un control completo sobre todos sus equipos y dispositivos informáticos (desde los que se adquieren hasta los que se desechan) debido a su módulo de gestión de activos. Esta funcionalidad ofrece una visión detallada de su inventario.

3) Asegurar un control completo y eficiente sobre el software que emplea en su organización gracias a su módulo de activos. Esta herramienta ayuda a tomar decisiones informadas sobre compras, mejoras y renovaciones de software.

4) Generar reportes detallados y personalizados sobre tu inventario de activos a través del módulo de informes. Esta funcionalidad le permitirá reducir costos y optimizar el rendimiento de sus activos.

La gestión de auditorías no debería comenzar al recibir una notificación de un auditor externo. Al tomar una postura proactiva sobre la gestión de activos internamente, evitará el incumplimiento normativo y el mal uso de los activos.

 

Podés  encontrar el artículo completo en el siguiente enlace:

Auditoria de gestión de activos de TI: un aliado estratégico

 

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